La vie au club, les réunions

Tout va pour le mieux dans ce nouveau club et j'en suis le premier satisfait pour les Adhérents qui l'animent tous les lundis et jeudis après midis par leur présence de plus en plus nombreuse aux entraînements quand...il fait beau !

je les en remercie vivement et particulièrement Patrick pour sa grande implication auprès du président etles élus qui soutiennent à fond ce club et ses projets qui est depuis le 25 janvier 2018 officiellement créé, sans oublier nos sponsors qui nous soutiennent.

Compte rendu de la dernière réunion du 15 Mars

Le Président souhaite la bienvenue et remercie les élus Noel VERDON 1er Maire adjoint, Maurice GENEVRIER Conseiller municipal, de leur présence ainsi que les correspondantes de presse des journaux Journal Des Sables et Ouest France ainsi que les adhérents du club au nombre de 16, les absents ayant été excusés.

Il ouvre la séance et précise que ce n’est pas une A.G, cette dernière aura lieu le 25 janvier 2019 date création du club, mais une réunion de bureau traditionnelle.

L'O.D.J est le suivant:

1-la création du club

- Insertion au J.O le 10/02/2018 n° 1653 avec récépissé de déclaration au RNA W853004724, validé pour une somme de 44€ réglée aux impôts

2- Adhésions au club

18 joueurs et joueuses fréquentent régulièrement par alternance le terrain des entraînements les lundis et jeudis.

6 ont donné leur accord dès les beaux jours.

L'objectif c’est 30 réguliers tous les lundis et jeudis.

3-Les cotisations

La cotisation de 12€ à l'année sert, comme dans toute les associations, à faire en partie fonctionner le club tout au long de la saison; Le renouvellement se fera en mars 2019

A ce jour 14 adhérents sont à jour de leur cotisation, le président rappelle les retardataires de s'en acquitter au mieux.

4- Les Finances

Le président rappelle que l'argent reste le nerf de la guerre comme pour toute association, mais ayant l’habitude de ce genre de situation cela ne le stresse pas et précise qu'il gérera ce club comme un bon père de famille. Si on a 100 a dépenser on en dépensera 99 mais pas 101 ! Cette gestion sans être dispendieuse sera faite pour donner du plaisir aux adhérents à conditions de ne pas vivre au-dessus de nos petits moyens.

Quelques chiffres:

Parti de rien c’est-à-dire à 0 dans la caisse ! A ce jour 958€ en rentrées contre 684€ en sorties et 90€ en cagnotte pour les boissons des jours d'entraînements, cagnotte qui n'est pas incluse dans le budget du club.

5- Le contrat assurance club

Le club a contracté une assurance auprès de la FFBA c’est-à-dire Fédération Française du Bénévolat et de la vie Associative incluant la Responsabilité civile générale, Défense recours, responsabilité civile dépositaires, les locaux occasionnels d’activités, l’indemnisation des accidents corporels, mandataires sociaux et assistance pour un coût de 75€ annuel mais avons sur ce montant économisé 36€. (coût d'adhésion gratuite la première année).

6-Brocante du 22 avril

Pourquoi une brocante ! Pour faire connaître le club, pour dégager un peu finances et en 3 participer à la vie de la commune.

Elle se tiendra sous et autour de la halle et sur son contour, les petits stands jusqu’à 3ml seront prioritairement installés sous la halle les autres autour et sur le parking face à la MARPA.

Pour l'organisation il sera nécessaire d'avoir le soutien d'adhérents du club, qui ont répondus favorablement, pour le marquage au sol et placer les stands en fonction de leurs réservations et des places disponibles et pour la bonne tenue du bar et de la petite restauration.

Pour la publicité 800 flyers à distribuer et 15 affiches A3 seront misent aux intersections des axes d'arrivées sur Ste Foy

La Mairie à fait le nécessaire pour l'affichage sur le panneau didactique, le président sur 3 sites de brocantes et Facebook et nous aurons aussi des articles sur Ouest France et le Journal des Sables.

7-Concours de Pétanque annuel ?

Le président souhaite qu'un grand concours de boules, ouvert à tous, soit organisé et devienne « Le concours de pétanque de STE FOY » c'est à dire un événement que les boulistes ne voudraient pas manquer. Il se déroulerait une fois l’an toujours à la même date.

8-Les concours juillet & août

L’OT des Olonnes nous ayant repéré sur le compte Facebook de la mairie nous a sollicité pour des animations à proposer aux touristes pendant les vacances et notamment juillet et août. Nous y avons répondu favorablement et attendrons les touristes tous les jeudis du 19 juillet au 30 août pour des petits concours à la mêlé en fonction du monde présent.

9-Un Challenge 4 clubs

L'idée est de sortir de nos bases, s’ouvrir aux autres, rencontrer d’autres clubs et ainsi pouvoir modestement se mesurer à d’autres joueurs… Mais cela avec le même esprit et les mêmes valeurs du club c’est-à-dire le loisir.

3 présidents de clubs que nous avons reçus le 8 mars ont répondus favorablement sur le principe et sur les dates de rencontres.Ce challenge commencera le 12 avril par une rencontre au jardin du Tribunal sur le remblai des Sables d'Olonne contre Les Amis du jardin du Tribunal, et en suivant sur Mai,Juin et Septembre, la Pétanque Landaise et la pétanque Castelolonnaise.

10-Les sponsors

Un gros travail de prospection a été entrepris qui s'est avéré payant puisqu'à ce jour 18 sponsors nous ont fait confiance et nous soutiennent.

Nous les remercions vivement et chaleureusement et pensons à les inviter lors d'une petite réception à la maison de la nature.

La séance est levée à 19 heures, le président remercie les participants, et se termine par le pot de l'amitié